Gardez le contrôle face aux absences imprévues
iLeo vous aide à réagir rapidement aux absences de dernière minute. Accédez à une liste de remplaçants, envoyez des notifications automatiques et assurez la continuité de vos services.
Vous faites face à des absences de dernière minute : comment cela affecte votre équipe ?
Comme tous les responsables RH, vous êtes régulièrement confronté aux défis liés aux maladies et absences de dernière minute.
Ces situations désorganisent le planning de travail, nécessitent une réaffectation rapide des tâches et du personnel, et vous obligent à trouver un remplaçant en urgence, ce qui n'est jamais simple. Vous devez aussi gérer l'aspect administratif, ajuster les horaires et parfois recourir à des intérimaires, tout en veillant à ce que le service reste fluide et que l'équipe ne soit pas trop impactée.
Gagnez du temps et évitez le chaos
Voici comment iLeo transforme une situation potentiellement chaotique en un processus structuré et gérable. Dès qu'une absence est signalée, le responsble RH peut immédiatement accéder à une liste de collaborateurs actifs pouvant potentiellement remplacer l'employé absent. Cela permet de gagner un temps précieux, car vous n'avez plus besoin de chercher manuellement qui pourrait être disponible et apte à prendre la relève. Fini aussi les discussions dans des groupes WhatsApp ou autre.
Les remplaçants potentiels sont instantanément informés par email, et éventuellement par SMS, qu'ils sont invités à répondre à une proposition de travail. Cela assure une communication rapide et directe, augmentant ainsi les chances de trouver rapidement un remplaçant disponible. Cette réactivité est cruciale pour limiter les perturbations dans le déroulement des activités de l'entreprise.
iLeo simplifie aussi le processus de sélection des remplaçants. Une fois les réponses reçues, le responsable RH peut facilement comparer les candidatures et choisir le ou les collaborateurs qui conviennent le mieux, en fonction des besoins spécifiques du poste à pourvoir. Ce système intuitif et efficace permet de maintenir la continuité du travail, même face à des imprévus, tout en minimisant le stress et la charge administrative liés à la gestion des absences.
Découvrez en plus sur les compteurs d’absences.
Vous pouvez choisir si les jours fériés sont payés ou récupérés
Votre collaborateur peut introduire ses demandes d’indisponibilités uniques et récurrentes
Évitez les erreurs de recopiage et utilisez les codes de prestation de votre secrétariat
Simplifiez votre quotidien dès maintenant !
Avec iLeo, ne vous contentez pas de gérer les absences; améliorez aussi la productivité et l’efficacité de vos équipes, tout en restant à leur écoute. Simplifiez vos processus RH, réduisez les coûts liés aux erreurs et offrez à vos collaborateurs une expérience fluide et moderne.
